Prefeitura de Itapema implanta sistema eletrônico para comunicação.
Os servidores da Prefeitura de Itapema contam com mais uma ferramenta para agilizar os trâmites internos. Com a implantação do Sistema de Comunicação Eletrônica Interna, toda a documentação que antes era impressa e entregue pessoalmente entre os departamentos, como memorandos e ofícios, agora será feito online.
O novo sistema está sendo apresentado em um treinamento para os colaboradores de todas as secretarias ao longo dessa semana. “A substituição do papel pelo eletrônico diminui o tempo de resposta. O sistema funciona como uma espécie de caixa de e-mail onde cada servidor tem seu login e pode acessá-lo por uma página na internet”, explica o Gerente de Qualidade e Suporte da empresa, responsável pelo sistema, Jean Carlos Niehues.
A expectativa é de que o sistema esteja em funcionamento assim que terminarem os treinamentos. “Ao implantar o sistema, nós pretendemos facilitar a comunicação interna e garantir ainda mais eficiência e agilidade, além de termos mais controle da produtividade dos nossos servidores”, explica o Secretário de Administração, Tiago José Alexandre.
Fonte: Prefeitura Municipal de Itapema
