A Secretaria de Finanças de Itapema realizou uma capacitação com os gestores de compras e licitações de todas as secretarias do Governo Municipal. A ação faz parte do Programa de Gestão de Resultados e Qualificação de Atendimento, implantado pela pasta de Finanças.
Aproximadamente 50 servidores participaram da atividade realizada no auditório da Prefeitura de Itapema. Entre os temas apresentados estavam o correto preenchimento de solicitações de materiais e serviços, bem como o novo modelo de gestão da pasta. As medidas visam atender as exigências da Lei de Acesso a Informação, bem como do Portal Transparência, que integra o site da Prefeitura de Itapema.
Segundo o Diretor de Finanças, Sergio de Souza, as alterações vão garantir agilidade no atendimento e na consulta de fornecedores, bem como na atualização dos dados no Portal da Transparência. Os empenhos e contratos que antes levavam até quatro dias para entrar no sistema, com o novo modelo de gestão, devem acontecer em no máximo dois dias, explicou Sergio de Souza.
O Diretor ressaltou ainda que as alterações não devam ocasionar nenhum gasto para o município. Estas ferramentas já estavam presentes no sistema utilizado pelas secretarias, faltava apenas um aprimoramento da sua utilização para os funcionários, afirmou.
O Chefe do Almoxarifado da Secretaria de Obras e Transportes, Orivaldo Nunes, esteve presente na capacitação e aproveitou para esclarecer dúvidas. Pude adquirir conhecimentos, principalmente no que se refere ao preenchimento das solicitações de materiais e serviço. Esse era um procedimento em que eu tinha muitas dúvidas. Outra orientação que será foi muito útil abordou as consultas prévias dos fornecedores. Agora sei como verificar se eles estas empresas estão em débito com o município, pelo próprio sistema. Todas as explicações vão contribuir muito com a agilidade e a organização do meu trabalho diário, destacou Orivaldo Nunes.
Para o Secretário de Finanças, Valton Luiz Aragão, o treinamento vai permitir mais agilidade nos tramites. Esse novo sistema agiliza e muito o nosso trabalho, encurtando caminhos e otimizando o tempo, garantindo rapidez no tempo de resposta para fornecedores e também para solução dos tramites burocráticos internos. Tudo com muita responsabilidade, sempre buscando a excelência no atendimento, afirmou Valton Luiz Aragão.
Fonte: Prefeitura Municipal de Itapema
